Відправлено: 16.05.14 15:04. Заголовок: Лушер В.В., ПОНЯТТЯ ТА ЗМІСТ ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОРГАНІВ ПРОКУРАТУРИ УКРАЇНИ

УДК 342.7

ПОНЯТТЯ ТА ЗМІСТ ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОРГАНІВ ПРОКУРАТУРИ УКРАЇНИ

Лушер В.В.,
Міжрегіональна академія управління персоналом

В статті розкрито зміст та сформульовано авторське поняття інформаційно-аналітичного забезпечення органів прокуратури України.
Ключові слова: інформація, забезпечення, інформаційно-аналітичне забезпечення, органи прокуратури.

В статье раскрыто содержание и сформулировано авторское понятие информационно-аналитического обеспечения органов прокуратуры Украины.
Ключевые слова: информация, обеспечение, информационно-аналитическое обеспечение, органы прокуратуры.

In the article maintenance is exposed and the authorial concept of the research and information providing of organs of office of public prosecutor of Ukraine is set forth.
Key words: information, providing, research and information providing, organs of office of public prosecutor

Однією із важливих функцій управління в органах прокуратури є інформаційно-аналітичне забезпечення їх діяльності. Така діяльність спрямована на створення, організацію функціонування та вдосконалення інформаційно-аналітичних процесів, які сприяють успішному виконанню завдань, які стоять перед прокуратурою.

Практика управління органами прокуратури переконливо свідчить не тільки про суттєву, а в багатьох випадках пріоритетну роль системи інформаційно-аналітичного забезпечення територіальними підрозділами прокуратури як ланки, що значно зумовлює ефективність роботи всієї системи органів прокуратури.

Інформаційно-аналітичне забезпечення в органах прокуратури є доволі складним інтегральним явищем, яке об’єднує в собі такі аспекти, як: проблемноорієнтований, методологічний, інформаційно-технологічний, ціннісно-нормативний, кадровий та організаційний. Для того, щоб всі складові інформаційно-аналітичного забезпечення управління в органах прокуратури функціонували на належному рівні необхідно налагодити належне функціонування всієї системи інформаційного забезпечення органів прокуратури.

В зв’язку з цим слушними є пропозиції В.Б.Преображенського, який запропонував створити багаторівневу систему інформаційного забезпечення, де буде визначена інформація, необхідна для керівників різних рівнів управління, та інформація, що сформована за певним алгоритмом, яка видається у визначені терміни та у формі, що придатна для прийняття рішень. А для того, щоб така системна організація інформаційного забезпечення управління існувала, необхідно додержуватися принципів:
– єдності інформації (єдність економічних даних за умови організації планування, контролю та власне управління на всьому шляху руху інформації з моменту первинного формування до моменту прийняття рішень і видачі даних на вершину ієрархії управління);
– комплексності та синхронізації економічної інформації;
– релевантності даних (відбір і подання таких даних, що необхідні для прийняття рішень);
– забезпечення максимуму похідної інформації на підставі мінімуму вхідних даних і первинної інформації;
– поділу економічних процесів і показників, що їх відображають, на керовані та контрольовані;
– агрегації інформації за умови руху знизу вгору відповідно до ієрархії системи прийняття рішень (певній організаційній сходинці управління відповідає той певний ступінь деталізації інформації, що є відображенням комплексу функцій цього рівня та ступеня централізації його управління);
– єдності управління (інформація повинна передаватися строго визначеному центру для одноразового прийняття рішень щодо керованого об’єкта або процесу);
– безперервності управління (безперервність актів планування, регулювання, контролю, обліку забезпечується безперервною видачею даних) [1, с. 183-185].

На нашу думку, такий підхід можна запровадити й в системі інформаційно-аналітичного забезпечення управління в органах прокуратури.
Поняття «інформаційно-аналітичне забезпечення» становить два взаємопов’язані елементи, а саме:
- інформаційний – відносно самостійної діяльності спеціально підготовлених фахівців, зайнятих пошуком, відбором, обробкою, накопиченням, узагальненням і збереженням інформаційних одиниць (перший етап процесу інформаційно-аналітичного забезпечення у системі управління будь-якого механізму);
- аналітичний – як похідний другий етап процесу інформаційно-аналітичного забезпечення у системі управління будь-якого механізму: виробництво спеціально підготовленими фахівцями на підставі наявних інформаційних одиниць і складних розумових процесів нового знання щодо явища або події, що вивчається [2, с.165].

Таким чином, інформаційно-аналітичне забезпечення в органах прокуратури України в сучасних умовах можна визначити як комплекс організаційних, правових, технічних і технологічних заходів, засобів та методів, котрі забезпечують в процесі управління і функціонування системи інформаційні зв'язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань.

При цьому метою інформаційного забезпечення є своєчасне надання необхідної і достатньої інформації для прийняття управлінських рішень, що забезпечують ефективну діяльність як органів прокуратури в цілому, так і її структурних та територіальних підрозділів.

Література:

1. Преображенский Б.Г. Оперативное управление в производственных системах: проблемы и ресурсы интенсификации / Б.Г. Преображенский. – Воронеж: Изд-во Воронеж. ун-та, 1988. – 199 с.
2. Чечетова Н.Ф., Н.Є.Лелюк Сутність та завдання інформаційно-аналітичного забезпечення муніципального управління. Науково-технічний збірник. - №100. – 2011. – с.162-167.